مجموعة أدوات العمل الحر: 37 أداة مفيدة للمستقلين تساعد في تحسين الإنتاجية

مجموعة أدوات العمل الحر

أدوات العمل الحر لتسويق مهاراتك

لتكون مستقلاً ناجحًا، عليك إيجاد عملاء بجانب إنشاء ملفات تعريف مرئية على منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn وPinterest، فإن امتلاك الأدوات اللازمة لتسويق أعمالك يساعد العملاء في العثور عليك. 

إليك بعض من أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها للترويج لعملك: 

1- Ocoya

تعد  Ocoya هي أداة وسائط اجتماعية مبتكرة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تهدف إلى مساعدتك في كتابة وتصميم ونشر المحتوى التسويقي لشركتك أو عملائك بكفاءة وسهولة، يتم تشغيل هذه الأداة بواسطة تقنية GPT من OpenAI، مما يتيح إنشاء محتوى بما يصل إلى 26 لغة مختلفة.

من خلال هذه الاداة ، يمكنك التفاعل مع عدة منصات اجتماعية مثل Instagram وFacebook وLinkedIn وShopify وTikTok وYouTube وCanva، مما يتيح لك سهولة جلب المحتوى من تطبيقاتك وإنشاء منشورات ومشاركتها بسلاسة على هذه المنصات.

تقدم Ocoya خدمتها بنماذج اشتراك مدفوعة، ولكن يمكن للمحترفين على منصة Upwork الاستفادة من خصم يصل إلى 30% على أي خطة.

2- IFTTT 

تعتبر IFTTT هي منصة تمكنك من إنشاء تكاملات وأتمتة العمليات بين مختلف التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت يمكن استخدامها لزيادة الإنتاجية الشخصية وتحسين تنظيم العمليات، بالإضافة إلى تسهيل عمليات التسويق للأعمال.

يمكنك تكوين IFTTT لتلقي إشعارات على تطبيق Slack عندما يتم تقديم استمارة على موقع الويب الخاص بك، أو لنشر تلقائي لمقالات المدونة على LinkedIn أو وسائل التواصل باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو حتى لمشاركة مقاطع الفيديو عبر عدة قنوات.

تقدم الاداة خطة مجانية تتضمن ميزات محدودة، بينما تتيح الخطط المدفوعة إمكانيات أتمتة واسعة النطاق ودعمًا محسّنًا بشكل مستمر فى حالة وجود مشكلة.

3- Constant Contact

تتيح لك أداة Constant Contact الاتصال المستمر وتصميم رسائل البريد الإلكتروني بسهولة، حيث لا تحتاج إلى معرفة HTML بفضل مكتبة القوالب القابلة للتخصيص وأدوات التسويق النصي ومساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي.

 وإذا كان لديك حساب Upwork Talent، فيمكنك الاستفادة من نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يوماً تليها خصم بنسبة 50٪ على الأشهر الستة الأولى من أي خطة Constant Contact.

4- Jasper

تعتبر Jasper هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تهدف إلى مساعدتك في إنشاء محتوى تسويقي بشكل فعّال وسريع يتضمن التطبيق مجموعة متنوعة من القوالب والمطالبات التي تساعدك في كتابة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والعناوين الرئيسية والمدونات وغيرها من أشكال المحتوى التسويقي.

يتيح لك Jasper بسهولة الاتصال بمساعد AI في أي وقت للحصول على الإجابات على الأسئلة، ومراجعة المحتوى الذي تقوم بإنشائه، وتبادل الأفكار. 

متاح أيضًا للمستخدمين على منصة Upwork الحصول على نسخة تجريبية مجانية ممتدة تستمر لمدة 30 يومًا، بالإضافة إلى الوصول إلى دورات تدريبية تساعدهم على تعلم كيفية استخدام ميزات الأداة بشكل فعّال.

تعتبر الاداة خيارًا مثاليًا للأفراد والشركات الذين يبحثون عن حلول تسويقية ذكية ومبتكرة لتحسين استراتيجياتهم التسويقية وزيادة تأثيرهم على جمهورهم.

5- Dribbble 

إذا كنت مصممًا مستقلاً، فقد يساعدك Dribbble في تعزيز وجودك عبر مشاركة البورتفوليو أو ملف نماذج الأعمال والترويج لأعمالك للعالم.

 يُعتبر أيضًا مصدرًا قيمًا للإلهام حيث يمكنك استكشاف أعمال مصممين آخرين و يتيح للجميع استخدام المنصة مجانًا، ولكن يمكن للمصممين المحترفين الاستفادة من المزيد من الميزات من خلال اشتراكهم في خطة Dribbble Pro المدفوعة.

6- GoDaddy Managed WordPress

ان GoDaddy Managed WordPress هى خدمة تمكنك من تشغيل منصة WordPress.org بكل سهولة وفعالية تتولى GoDaddy جميع الجوانب التقنية لتثبيت واستضافة WordPress وإدارته بشكل كامل، بالإضافة إلى توفير شبكة توصيل المحتوى (CDN) لضمان أداء سريع وموثوق به للموقع.

بعد التثبيت، يمكنك بسهولة تصميم وتخصيص موقعك باستخدام مجموعة من الأدوات المتاحة، أو حتى الاستفادة من الذكاء الاصطناعي الخاص بـ GoDaddy لتسريع عملية تصميم وتطوير الموقع.

تقدم GoDaddy خصومات خاصة للمستخدمين على منصة Upwork أوFreelancer ، حيث يمكن للمواهب الحصول على خصم يصل إلى 40% على خطط Managed WordPress.

اقرأ أيضًا: أفضل 14 موقع من مواقع العمل الحر العربية 2024 (كن فري لانسر عربي)

أدوات المستقلين لتتبع الوقت 

غالبًا ما يجد المستقلون أنفسهم يشتغلون في عدة مشاريع في آن واحد وفكرة تتبع الوقت يعتبر جوهريًا لإعداد فواتير دقيقة وفي الوقت المحدد.

 توفر الأدوات المعروضة أدناه وسيلة ميسرة لإدارة الوقت، سواء لك شخصيًا أو لأي فرد في فريقك، دون تعطيل سير العمل: 

1- Harvest

يعتبر Harvest هو تطبيق مصمم لتتبع الوقت وإدارة المشاريع، وهو يوفر المرونة اللازمة لتتبع وقتك بسهولة يمكن استخدامه عن طريق استخدام مؤقت لتسجيل الوقت يدويًا، أو من خلال الاتصال بتطبيقات إدارة المشاريع الشهيرة مثل Asana وغيرها. 

إذا كنت تعمل مع فريق، يمكنك تنظيم جداول وقت الجميع وتتبعها في ملخص مرئي، مما يتيح لك معرفة كيفية إنفاق أفراد الفريق لأوقاتهم بعد ذلك، يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها لإنشاء الفواتير وتسهيل عملية إعداد الفواتير.

توفر Harvest خطة مجانية تتيح لك تتبع ما يصل إلى مشروعين، مع إمكانية الاشتراك للحصول على وصول غير محدود وميزات إضافية، هذا يجعله خيارًا مثاليًا للأفراد والشركات الصغيرة التي تبحث عن طريقة فعالة لإدارة الوقت والمشاريع.

2- OfficeTime

تقدم OfficeTime أداة فعّالة لتتبع الوقت وإدارة النفقات، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للأفراد والشركات الذين يسعون لتحسين إنتاجيتهم وتنظيم أنشطتهم اليومية. 

يتميز التطبيق بسهولة الاستخدام والقدرة على تتبع الوقت بدقة، بالإضافة إلى إمكانية تصنيف ومتابعة النفقات بشكل فعّال كما يتيح تتبع النشاطات بالخلفية، وبالتالي يمكنه التقاط ما يدور حتى خلال فترات عدم العمل.

 بفضل واجهته البسيطة ومتوافقه مع مختلف أنظمة التشغيل، يوفر OfficeTime تجربة استخدام ممتازة لمختلف الأفراد والشركات.

3- Toggl Track

Toggl Track هو تطبيق مبتكر لإدارة الوقت يتخصص في تتبع ساعات العمل والإنتاجية بفعالية ودقة يتيح التطبيق للمستخدمين تسجيل الوقت المستغرق في مختلف الأنشطة والمشاريع، مما يساعد في تحليل كيفية استغلال الوقت وتحسين إدارة المهام.

 يتميز بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، حيث يمكن بدء وإيقاف تسجيل الوقت بنقرة واحدة فقط، مما يجعله مناسبًا للأفراد المستقلين والفرق على حد سواء.

تدعم المنصة مجموعة واسعة من الميزات مثل تقارير تفصيلية عن ساعات العمل، وتحليل الإنتاجية الأسبوعية والشهرية، وإمكانية تصدير البيانات إلى تنسيقات مختلفة لتسهيل التحليل والمشاركة.

 يمكن أيضًا دمج Toggl مع العديد من الأدوات والتطبيقات الأخرى مثل Asana وTrello وSlack، مما يعزز من قدراته في إدارة المشاريع والتعاون بين الفرق.

يتميز  بخاصية المزامنة الفورية بين مختلف الأجهزة، مما يتيح للمستخدمين تسجيل الوقت من أي مكان سواء كانوا يستخدمون هواتفهم الذكية أو حواسيبهم الشخصية. 

بالإضافة إلى ذلك، يوفر Toggl خططًا مختلفة تناسب احتياجات المستخدمين، بدءًا من الخطة المجانية التي تقدم ميزات أساسية لتتبع الوقت، وصولاً إلى الخطط المدفوعة التي توفر أدوات تحليلية متقدمة وتقارير مخصصة.

اقرأ أيضًا: كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية في العمل الحر؟ 

أدوات العمل الحر لإدارة المشاريع

إتقان إدارة المهام يعتبر أمرًا حيويًا للمستقلين، خصوصًا عندما يكون التشتت واضحًا في كل مكان قد يكون تحديد التركيز على المهام متعثرًا في مثل هذه الحالات. 

بغض النظر عما إذا كنت تدير فريقًا أو تعمل بمفردك، توفر الأدوات التالية لإدارة المشاريع وقتك بشكل فعّال، مما يسهم في تحقيق نتائج متميزة وإرضاء العملاء وهي: 

1- Trello 

ان Trello هو تطبيق يعتمد على نظام إدارة المشاريع Kanban، وهو يوفر واجهة بسيطة وفعّالة لتنظيم المهام وتتبع التقدم في المشاريع. 

يمكنك إنشاء لوحات (Boards) لكل مشروع، وداخل كل لوحة يمكنك إنشاء قوائم (Lists) تحتوي على بطاقات (Cards) لكل مهمة أو نشاط.

تنتقل البطاقات بين القوائم مع تقدم المشاريع، مما يسمح لك بتتبع التقدم وتغيير المهام وتحركها نحو الاكتمال، يعتبر تطبيق Trello طريقة رائعة لتصور التقدم وتخزين المعلومات الأساسية في مكان واحد يسهل الوصول إليه.

يحتوي أيضًا على ميزة تسمى "Power-Ups" أو المكونات الإضافية، التي تتيح لك تخصيص تجربتك وتعديل الطريقة التي تعرض فيها البيانات وتتفاعل مع أدوات أخرى مثل Dropbox وغيرها.

الأمر المميز في Trello هو أنه يوفر خطة مجانية تتيح لك الوصول إلى معظم الميزات الأساسية، بينما تتوفر خطط اختيارية مدفوعة توفر المزيد من الميزات والتخصيص بالطبع.

2- Notion 

من ادوات الانتاجية الغنية ن التعريف هي Notion وهي أداة متعددة الاستخدامات تعتمد على المستندات وقواعد البيانات، وهي تُعتبر منصة شاملة تمكنك من تنظيم الأفكار وإدارة المشاريع وكتابة المحتوى والمزيد.

 بالرغم من أنه يمكنك استخدامها لأي غرض تقريبًا، إلا أن العديد من الأشخاص يفضلون استخدامه لأغراض إدارة المشاريع.

يمكنك في Notion إنشاء لوحات معلومات ومستندات وجداول مختلفة والعديد من الأدوات الأخرى لتنظيم مشاريعك ومشاركة التحديثات مع الفريق بسهولة، كما تتيح  للمستخدمين تخصيص التطبيق حسب احتياجاتهم الخاصة باستخدام مجموعة متنوعة من القوالب والأدوات.

التطبيق متاح مجانًا للاستخدام، ولكن هناك خطط مدفوعة توفر ميزات إضافية وقدرات تخصيص أكبر يمكن للمستخدمين الاشتراك في خطط Notion المدفوعة لفتح جميع ميزاته، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي.

 ويُمكن للمستخدمين على Upwork أوFreelancer الاستفادة من نسخة تجريبية مجانية لميزات الاداة المدفوعة لمدة 30 يومًا، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي وغيرها من الأدوات المتقدمة.

3- Asana

تعتبر Asana هي أداة إدارة المشاريع والمهام الشهيرة التي يستخدمها الفرق لتنظيم أعمالهم وتتبع التقدم في المشاريع، وهي أكثر من مجرد أداة لتتبع التقدم، بل توفر أيضًا بيئة للتواصل والتعاون بين أفراد الفريق حول المهام والمشاريع.

تتميز Asana بعدة ميزات منها:

• تنظيم متعدد التنسيقات: يمكن للمستخدمين تنظيم مشاريعهم بطرق مختلفة مثل تنسيق اللوحة، القائمة، أو التقويم، وهذا يسمح بمرونة كبيرة في التخطيط وتنظيم الأعمال.
• نظام التبعية: يتيح نظام التبعية في  للمستخدمين ربط المهام ببعضها البعض، مما يعزز الفهم الشامل لكيفية تأثير المهام على بعضها البعض.
• تكامل مع تطبيقات الأعمال: يتكامل مباشرةً مع تطبيقات الأعمال الشهيرة مثل Google Workspace، مما يسمح بسهولة إرفاق الملفات ومشاركة التحديثات في مكان واحد.
• مجاني للاستخدام: تتوفر نسخة مجانية من تتيح للمستخدمين الوصول إلى العديد من الميزات الأساسية، ويمكن تحديد ترقية اختيارية للحصول على ميزات إضافية.

باختصار، توفر Asana بيئة مثالية للفرق لتنظيم وإدارة مشاريعهم بفعالية وتحقيق النجاح في المهام المختلفة.

4- ClickUp

يعتبر ClickUp هو تطبيق متعدد الوظائف ويُعتبر حلاً شاملاً لإدارة المشاريع والتعاون على المستندات وتنظيم الاتصالات داخل الفرق والمؤسسات. 

يقدم مجموعة واسعة من الأدوات التي تشمل لوحات المعلومات الرقمية التعاونية، وجداول البيانات، والنماذج المخصصة، وحتى مساعد الذكاء الاصطناعي.

يمتلك أيضًا أدوات التشغيل الآلي التي تُسهّل عمليات الأتمتة وتقليل العبء اليومي للمستخدمين تمتاز هذه الأدوات بتعدد وظائفها وتكاملها الجيد مع بقية ميزات التطبيق.

بالإضافة إلى ذلك، يُمكن للمستخدمين البدء في استخدام ClickUp بنفسهم مجانًا، مع وجود بعض القيود، مما يجعلها خيارًا مغريًا للأفراد والفرق الصغيرة.

5- Pocket

Pocket هو تطبيق يسمح لك بحفظ الروابط والمقالات من الإنترنت لقراءتها لاحقًا، يُعد أداة مفيدة للغاية، خاصةً إذا كنت كاتبًا مستقلاً تبحث عن مصادر لمشاريعك القادمة أو مصمم ويب يبحث عن الإلهام في تصميمات أخرى.

تمكنك Pocket من حفظ المحتوى الذي تجده مهمًا أو مثيرًا للاهتمام، ومن ثم الوصول إليه لاحقًا على أجهزتك بدون اتصال بالإنترنت يُمكنك تنظيم المحتوى المحفوظ في الاداة بشكل فعال باستخدام العلامات والمجلدات، ويوفر التطبيق أدوات تنظيمية متقدمة لتسهيل إدارة المحتوى.

الأمر الملفت في Pocket هو أنه مجاني للاستخدام، مع إمكانية الاشتراك في خطة مدفوعة توفر ميزات إضافية وأدوات تنظيمية متقدمة لتحسين تجربة استخدامك.

6- Todoist

تطبيق Todoist هو أحد أبرز تطبيقات إدارة المهام والتنظيم الشخصي المتاحة على مختلف المنصات يتميز بواجهة بسيطة ومرنة تسهل على المستقلين إضافة المهام وتنظيمها بطرق متنوعة. 

يتيح التطبيق للمستخدمين إنشاء مشاريع مختلفة وإضافة المهام الفرعية وتحديد المواعيد النهائية لكل مهمة، مما يساعد على إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية.

 من خلال خاصية المزامنة السحابية، يمكن للمستخدم الوصول إلى مهامه من أي جهاز، سواء كان هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا أو حاسوبًا شخصيًا، مما يعزز من مرونة الاستخدام والتنظيم. 

علاوة على ذلك، يدعم Todoist التكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل Gmail وSlack وGoogle Calendar، مما يسهل من دمج إدارة المهام في روتين العمل اليومي.

 كما يوفر التطبيق ميزات متقدمة مثل تتبع الإنتاجية من خلال نظام النقاط والمستويات، وتقارير الإنجاز الأسبوعية والشهرية التي تساعد المستخدمين على تحليل أدائهم وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستقليين مشاركة المشاريع والمهام مع الآخرين، مما يجعله أداة مثالية للعمل الجماعي والتعاون و بفضل هذه الميزات المتنوعة وسهولة الاستخدام، يُعتبر Todoist خيارًا ممتازًا للأفراد العامليين لحسابهم الخاص والفرق الذين يسعون إلى تحسين إدارة وقتهم ومهامهم بفعالية.

أدوات للتواصل والتعاون

التواصل الفعّال والتعاون القائم على الثقة يمكن أن يسهم بشكل كبير في تسهيل تقديم المشروع بسلاسة أكبر كمستقل، قد تضطر إلى التعامل مع العملاء والزملاء في مناطق زمنية مختلفة. 

باستخدام تقنيات الاتصال المناسبة، يمكنك الحفاظ على جميع الأطراف مطلعة في الوقت المناسب، مما يسهم في تحقيق تنسيق فعال ونجاح المشروع مثل: 

‍1- Boomerang

عند الحديث عن ادوات التواصل والتعاون لابد من ذكر Boomerang هو تطبيق إنتاجي للبريد الإلكتروني يتوافق مع خدمات البريد الإلكتروني الشهيرة مثل Gmail وOutlook، بالإضافة إلى توفره على الأجهزة المحمولة، ويوفر مجموعة من الميزات التي تهدف إلى تحسين إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية الشخصية.

يُمكن لمستخدمي جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في وقت محدد مستقبلاً، وذلك لتنظيم جدول الاتصالات وضمان وصول الرسائل في الوقت المناسب. 

كما يتيح لك التطبيق إدراج تواريخ مواعيد التقويم الخاص بك بسهولة، مما يسهل عملية حجز المواعيد والاجتماعات مع المستلمين.

ومن بين الميزات الأخرى لـ Boomerang، يمكنك إعداد تذكيرات لتلقي الإشعارات في حال عدم استلام الردود من الأشخاص المحددين بعد فترة زمنية معينة.

 تتوفر خطة مجانية تسمح لك بتجربة التطبيق مع عدد محدود من رسائل البريد الإلكتروني شهريًا، بينما توفر الخطط المدفوعة إمكانية استخدام ميزات إضافية وزيادة حدود الاستخدام.

2- Miro 

ان Miro هي أداة تعاون عبر الإنترنت تعتمد على مفهوم السبورة البيضاء لتمكين الفرق من العمل معًا عن بعد وتبادل الأفكار والمعلومات بشكل مرئي.

 يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من الأغراض، مثل إدارة الاجتماعات وتنظيم الفكر وتخطيط المشاريع وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية.

تتيح Miro للمستخدمين إنشاء لوحات رقمية مخصصة حيث يمكنهم إضافة الأشكال والنصوص والصور والرسومات والملاحظات اللاصقة والمزيد، يمكن للمشاركين التعاون في الوقت الحقيقي على اللوحة والتفاعل مع بعضهم البعض من خلال إضافة التعليقات والتعديلات.

تتميز بواجهة استخدام بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يجعلها مناسبة للأفراد والفرق في مختلف المجالات والصناعات كما يمكن البدء في استخدام Miro مجانًا مع عدد محدود من اللوحات والميزات، ويمكن لمستخدمي Upwork Talent الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

3- SaneBox

يعد SaneBox هو خدمة تعمل على تحسين تجربة البريد الإلكتروني من خلال توفير مجموعة من الأدوات والميزات التي تساعد على تنظيم صندوق الوارد وتقليل الفوضى والعشوائية فى الرسائل.

 من بين الميزات الرئيسية لـ SaneBox:

•  فلترة البريد العشوائي: يقوم بتحليل البريد الوارد وفرز الرسائل الغير مهمة أو العشوائية إلى مجلد مخصص، مما يساعد على تقليل التشويش في صندوق الوارد.
•  تأجيل الرسائل: توفر خاصية تأجيل الرسائل، حيث يمكنك تأجيل استلام رسائل معينة حتى وقت لاحق يناسبك، مما يساعد في إدارة الوقت وتحسين الإنتاجية.
•  مراجعة البريد الإلكتروني غير المفتوح: يوفر ملخصًا يوميًا للرسائل الإلكترونية غير المفتوحة، مما يسمح لك بالتركيز على الرسائل الهامة وتجاهل الرسائل الغير ضرورية.

تتوفر فى SaneBox أربع خطط مدفوعة مختلفة تتناسب مع احتياجات مختلفة، تقدم مجموعة متنوعة من الميزات بما في ذلك عدد البريد الإلكتروني المرفوع والمساحة التخزينية.

تعمل مع مزودي خدمة البريد الإلكتروني الشهيرة مثل Gmail وOutlook وغيرها، مما يجعلها قابلة للاستخدام مع معظم حسابات البريد الإلكتروني.

4- Slack 

5- Zoom

غالبًا ما ينغمس المستقلون في أعمالهم بشكل لافت، مما قد يؤدي إلى نسيانهم ضرورة متابعة فواتيرهم وتسجيلاتهم المالية ومع ذلك، يعد البقاء على اطلاع دائم بشأن الفواتير وإدارة السجلات أمرًا هامًا لضمان استلام الأموال في الوقت المحدد والاستعداد لموسم الضرائب.

 لحسن الحظ، هناك أدوات تقنية يمكن أن تساعدك في هذا الأمر وهي: 

1- Keeper

من أدوات المحاسبة والمدفوعات Keeper وهو مساعد ضريبي مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتسهيل إدارة النفقات والضرائب لأصحاب الأعمال الصغيرة والمستقلين. 

يساعد في تسجيل النفقات بسرعة وتحديد الخصومات الضريبية المناسبة، مما يضمن تحقيق أقصى استفادة من التخفيضات الضريبية المتاحة. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى متخصص ضرائب بشري يمكنه الإجابة على الأسئلة وتقديم الدعم حول الخصومات والإيداعات الضريبية. 

تعتبر خدمة Keeper مدفوعة الأجر، ولكن يمكن لمستخدمي Upwork ومنصات العمل الحر الاخري الحصول على خصم 50% على اشتراكهم في السنة الأولى.

2- FreshBooks

يعد FreshBooks هو حلاً شاملاً لإدارة الأعمال المالية والمحاسبية، مصمم لتسهيل عمليات الفوترة وجمع الدفوعات وتتبع النفقات لأصحاب الأعمال الصغيرة والمستقلين.

 يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات التي تغطي مختلف جوانب إدارة الأعمال المالية، بدءًا من إنشاء المقترحات والتقديرات وصولاً إلى إرسال الفواتير ومتابعة الدفوعات.

من بين الميزات البارزة لـ FreshBooks تصميم فواتير مخصصة بشكل احترافي وإمكانية إضافة شعار الشركة وتخصيص التصميم والمحتوى و يمكن أيضًا للمستخدمين تكوين فواتير متكررة وإرسال تذكيرات بالدفع لضمان تحصيل الأموال في الوقت المناسب.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر أدوات لتتبع النفقات وإدارة العملاء وتسجيل الوقت والمصروفات، مما يساعد على تحسين الإنتاجية وزيادة الكفاءة.

تتوفر خطط متعددة في FreshBooks، مما يتيح للمستخدمين اختيار الخطة التي تتناسب مع احتياجاتهم الفردية وميزانيتهم ،تقدم الخطط المدفوعة مزايا إضافية مثل عدد غير محدود من العملاء والفواتير، وتقارير مالية متقدمة، ودعم مخصص للعملاء.

3- FreeAgent

4- QuickBooks

5- PayPal 

تساعد حسابات PayPal التجارية أصحاب الأعمال في تحصيل المدفوعات عبر الإنترنت بطريقة مرنة وسهلة، مما يجعلها واحدة من أكثر المنصات استخدامًا في العالم للتعاملات المالية الإلكترونية.

يوفر البنك لأصحاب الأعمال القدرة على قبول المدفوعات من العملاء عبر مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك جميع بطاقات الائتمان والبنوك الكبرى، مما يسهل على العملاء اختيار الطريقة الأنسب لهم لإتمام عمليات الشراء.

 بالإضافة إلى ذلك، تقدم PayPal خدمة "اشتر الآن وادفع لاحقًا" التي تتيح للعملاء تقسيم مدفوعاتهم إلى فواتير شهرية أصغر، بينما يحصل البائع على كامل المبلغ مقدمًا، مما يحسن التدفق النقدي ويساعد في إدارة الأموال بفعالية.

أحد أهم المميزات هو سهولة الاشتراك واستخدامها حيث يمكن لأصحاب الأعمال إنشاء حساب تجاري على PayPal مجانًا، دون الحاجة إلى دفع رسوم اشتراك شهرية. 

بدلاً من ذلك، تفرض رسومًا بسيطة على كل معاملة، مما يجعلها خيارًا اقتصاديًا ومناسبًا للأعمال الصغيرة والكبيرة على حد سواء. بفضل واجهة المستخدم البسيطة والأدوات المتقدمة، يمكن لأصحاب الأعمال تتبع المدفوعات، وإدارة الفواتير، وتقديم تقارير مالية دقيقة، مما يعزز الكفاءة ويساعد في الحفاظ على تنظيم الشؤون المالية.

6- Wise

من أهم البنوك الالكترونية هو Wise، المعروف سابقًا باسم TransferWise، هو خدمة تحويل أموال دولية تقدم حلولاً مالية مبتكرة لتسهيل عمليات تحويل الأموال عبر الحدود بتكاليف منخفضة وشفافية عالية.

 تأسست الشركة في عام 2011 وتهدف إلى جعل تحويل الأموال أسرع وأرخص من خلال استخدام أسعار الصرف الحقيقية وتجنب الرسوم المخفية. 

تتميز منصة Wise بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، وتدعم مجموعة واسعة من العملات، مما يتيح للمستقليين إرسال واستلام الأموال بسهولة بين الحسابات البنكية في مختلف أنحاء العالم.

بالإضافة إلى التحويلات المالية، تقدم حسابات متعددة العملات، تتيح للأفراد والشركات الاحتفاظ بأموالهم بعملات مختلفة وإدارتها بكفاءة. 

بفضل تقنيتها المتقدمة وهيكلها الفريد، أصبحت Wise خيارًا مفضلاً للعامل الحر أو الفري لانسر الذين يسعون إلى تحويل الأموال دولياً بطريقة موثوقة وبتكاليف معقولة.

بناءً على نوع العمل الذي تقوم به، قد تجد أن هذه الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنها مساعدتك في إنجاز المزيد من المهام بسرعة أكبر، وفتح آفاق جديدة من الإمكانيات التي يمكنك تقديمها لعملائك.

ومن أبرز الأدوات التي تساعدك فى انجاز الاعمال بشكل اسرع هي: 

1- Dropbox Dash

من ضمن الادوات المهمة هي Dropbox Dash وهي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لتسهيل عمليات البحث وإدارة المحتوى عبر عدة منصات وخدمات.

 بالاتصال بحساباتك المتعددة مثل Dropbox وGoogle Workspace وNotion وHubspot وAsana، يمكنك البحث عن الملفات والمعلومات في كل هذه الحسابات من مكان واحد.

من خلال Dropbox Dash، يمكنك الوصول إلى محتواك بسرعة وفعالية، سواء كنت تبحث عن ملف معين أو ترغب في استعراض المعلومات ذات الصلة بمشروع محدد تساعدك هذه الأداة على توفير الوقت والجهد الذي يمكن أن يستغرقه البحث اليدوي عبر عدة منصات.

2- Adobe Creative Cloud

مجموعة Adobe Creative Cloud هي مجموعة من التطبيقات والأدوات التي توفر إمكانيات تحرير وتصميم متقدمة للمصممين والفنانين الرقميين والمبدعين بشكل عام.

 تشمل هذه المجموعة مجموعة واسعة من التطبيقات التي تغطي مجموعة متنوعة من الاحتياجات الإبداعية، بما في ذلك:

• Photoshop: تطبيق لتحرير الصور والرسومات الرقمية.
• Illustrator: يستخدم لخلق الرسومات المتجهة والرسوم البيانية.
• InDesign: لتصميم الصفحات المطبوعة والمنشورات.
• Premiere Pro: لتحرير الفيديو وإنتاج الأفلام والمقاطع الإعلانية.
• After Effects: يستخدم لإنشاء الرسوم المتحركة والمؤثرات البصرية في الفيديو.
• Lightroom: لتحرير الصور الفوتوغرافية وتنظيمها.
• Adobe XD: لتصميم وتجربة تجربة المستخدم لتطبيقات الويب والهواتف الذكية.
• والعديد من التطبيقات الأخرى التي تلبي احتياجات الإنتاج الإبداعي في مختلف المجالات.

تتيح أيضًا الوصول إلى مكتبة شاملة من الموارد الإبداعية مثل الصور والأصول والخطوط والقوالب والمزيد.

توفر Adobe Creative Cloud نماذج اشتراك مختلفة تتناسب مع احتياجات مختلفة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى التطبيقات التي يحتاجونها بسهولة وبأسعار مرنة.

 وبفضل الشراكة مع Upwork Talent، يمكن للمستخدمين الاستفادة من خصومات معينة على تطبيقات Creative Cloud، مما يجعل الوصول إلى الأدوات الإبداعية المتقدمة أكثر سهولة وتوفيرًا.

3- Amazon CodeWhisperer

يعتبر  Amazon CodeWhisperer هو منشئ أكواد مدعوم بالذكاء الاصطناعي يوفره Amazon Web Services (AWS) تهدف هذه الأداة إلى مساعدة المطورين في كتابة التعليمات البرمجية بشكل أكثر فعالية وسرعة ويمكن استخدامه لتوليد التعليمات البرمجية لمجموعة متنوعة من اللغات البرمجية.

تعتمد فكرة على استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، مثل تعلم الآلة ومعالجة اللغات الطبيعية، لتحليل النصوص البرمجية وتوليد تعليمات برمجية متطورة. 

تعتمد الأداة على نماذج تعلم الآلة التي تم تدريبها على مجموعة كبيرة من التعليمات البرمجية والمشاريع البرمجية لتوليد تعليمات جديدة بناءً على السياق والمتطلبات المحددة.

من بين الميزات التي يوفرها Amazon CodeWhisperer هي:

•  توليد التعليمات البرمجية: يمكن للمستخدمين إدخال وصف عالي المستوى للمهمة البرمجية التي يرغبون في تنفيذها، ومن ثم يقوم الأداة بتوليد التعليمات البرمجية المناسبة بناءً على هذا الوصف.
•  تحسين التعليمات البرمجية: بالإضافة إلى توليد التعليمات البرمجية، يمكن لـ Amazon CodeWhisperer تحسين التعليمات البرمجية الموجودة بتقديم اقتراحات لتحسين الأداء أو تبسيط الكود.
• توسيع الأكواد: تعرض الأداة أيضًا أقسامًا من الأكواد المشابهة الموجودة في المشاريع مفتوحة المصدر، مما يساعد المستخدمين على فهم كيفية تنفيذ مهام معينة وتحسين أساليب البرمجة الخاصة بهم.

يمكن للمحترفين على Upwork ومواقع العمل الحر استخدامها مجانًا لتحسين تجربتهم في كتابة التعليمات البرمجية وتطوير المشاريع البرمجية بشكل أكثر كفاءة وفعالية.

4- Google Drive

من الادوات المعروفة فى الانتاجية هي Google Drive هى خدمة تخزين سحابي وتطبيق لإدارة الملفات مقدم من شركة جوجل، يتيح للمستخدمين حفظ ومشاركة ملفاتهم عبر الإنترنت بسهولة وأمان.

 يتميز بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، ويوفر مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت، يمكن زيادتها من خلال الاشتراكات المدفوعة يمكن للمستقليين تحميل ملفاتهم بمختلف الصيغ، مثل المستندات والصور والفيديوهات، والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.

يدعم Google Drive تكاملًا قويًا مع مجموعة من تطبيقات جوجل الأخرى مثل Google Docs، وGoogle Sheets، وGoogle Slides، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير المستندات والجداول والعروض التقديمية مباشرة ضمن المنصة.

5- Evernote

من التطبيقات القوية هو Evernote هو تطبيق ملاحظات قوي مصمم لمساعدة الأفراد على تنظيم أفكارهم ومشاريعهم بشكل فعال يتيح للمستخدمين إنشاء ملاحظات نصية وصوتية، وحفظ صفحات الويب، وإرفاق ملفات متنوعة، وتنظيم كل ذلك في دفاتر ملاحظات مُرتبة حسب الحاجة. 

يتميز بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام ايضا ، مما يسهل على المستقلين تدوين الملاحظات والوصول إليها من أي جهاز بفضل خاصية المزامنة السحابية.

يدعم Evernote أيضًا مجموعة من الأدوات التنظيمية مثل العلامات (Tags) والتذكيرات (Reminders)، مما يساعد المستخدمين على البقاء منظمين وتتبع مهامهم ومواعيدهم.

6- PDFescape

يعد PDFescape هو تطبيق وخدمة عبر الإنترنت مصممة لتحرير وتعديل ملفات PDF بسهولة وفعالية يتيح للمستخدمين فتح ملفات PDF وتحريرها مباشرة من متصفح الويب دون الحاجة إلى تنزيل برامج إضافية، وتشمل ميزات  تحرير النصوص، إضافة التعليقات التوضيحية، تعبئة النماذج، وإدراج الصور والأشكال. 

يوفر PDFescape أيضًا إمكانية إنشاء ملفات PDF جديدة من الصفر، وكذلك حماية الملفات بكلمات مرور لضمان أمانها بالإضافة إلى النسخة المجانية التي تقدم العديد من الوظائف الأساسية، توفر الخدمة نسخة مدفوعة تحتوي على ميزات متقدمة مثل إزالة العلامات المائية، ودمج وتقسيم الملفات، والوصول غير المحدود إلى أدوات التحرير.

7- Canva

من أفضل برامج وتطبيقات التصميم هو Canva وهو تطبيق تصميم جرافيكي وأداة إنشاء مواد تصميمية عبر الإنترنت تمكن المستخدمين من إنشاء تصاميم احترافية بسهولة وسرعة، حتى لو كانوا ليسوا محترفي التصميم.

 يتميز بمجموعة واسعة من القوالب الجاهزة للاستخدام، سواء كانت للشبكات الاجتماعية، أو البوسترات، أو الإعلانات، أو المنشورات التسويقية، وغيرها من المشاريع التصميمية.

يتميز التطبيق بواجهة مستخدم سهلة وبسيطة وسهولة الوصول إلى الأدوات والميزات، مما يجعله مناسبًا للمبتدئين والمحترفين على حد سواء.

 يتيح Canva للمستخدمين تخصيص التصاميم بسهولة من خلال إضافة النصوص والصور والشكل والخلفيات، وتغيير الألوان والخطوط، وتعديل حجم العناصر بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر مكتبة ضخمة من الصور والرموز والخطوط التي يمكن استخدامها في التصميم، مما يساعد على إضافة لمسة احترافية للتصاميم.

 يمكن للمصممين المستقلون حفظ تصاميمهم بتنسيقات مختلفة مثل JPG أو PNG أو PDF، أو مشاركتها مباشرة عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني.

8- Invideo

يعتبر InVideo هو أداة عبر الإنترنت لإنشاء مقاطع فيديو احترافية بسهولة وبسرعة مدعوم بالذكاء الاصطناعي ، يتيح للمستخدمين تحرير الفيديوهات بسهولة باستخدام مجموعة واسعة من القوالب والمكونات الجاهزة للاستخدام.

 يمكنك إضافة النصوص والصور والفيديوهات والمؤثرات البصرية بسهولة، وتعديلها وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والسهلة الاستخدام، يمكن لأي شخص إنشاء مقاطع فيديو احترافية دون الحاجة إلى خبرة سابقة في التحرير.

9- Grammarly

تقريبا Grammarly يستخدمها فئة كبيرة من المستقلين وهى أداة تحرير النصوص والتدقيق اللغوي عبر الإنترنت تهدف إلى مساعدة الأشخاص في كتابة نصوص أكثر دقة ووضوحًا. 

يقوم بتحليل النصوص وتقديم توصيات حول القواعد اللغوية والإملائية والنحوية والتنسيقية يتوفر كملحق للمتصفحات وتطبيقًا للهواتف المحمولة والحواسيب الشخصية، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان.

يمكن لـ Grammarly تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وتقديم اقتراحات لتحسين التعبير وتعزيز الوضوح والتماسك في النص بالإضافة إلى ذلك، يوفر تحليلًا شاملاً لأداء الكتابة، بما في ذلك تقييم مستوى الأسلوب والتوتر والوفاق مع الجمهور المستهدف.

تُعتبر أداة قيمة للمبتدئين والمحترفين على حد سواء، حيث تساعد في تحسين جودة الكتابة والتواصل بشكل عام، سواء في البريد الإلكتروني أو التقارير أو المقالات أو المدونات وغيرها من الوثائق النصية.

10- LastPass

يعد LastPass هو خدمة إدارة كلمات المرور عبر الإنترنت تهدف إلى تسهيل عملية تخزين وتنظيم وحماية كلمات المرور الخاصة بالمستخدمين.

 يتيح للمستخدمين إنشاء كلمات مرور قوية وفريدة لكل حساب، وتخزينها بشكل آمن في مخزن كلمات المرور المشفر على الإنترنت.

 كما يوفر LastPass ميزات مثل تعبئة النماذج وتسجيل الدخول التلقائي، مما يجعل عملية تسجيل الدخول والوصول إلى الحسابات الخاصة بالمستخدمين أسهل وأكثر أمانًا.

11- Hootsuite

كيفية اختيار الأداة المناسبة لك كمستقل؟